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当社は、発送代行業務を行う企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的

責任であると認識しています。当社は、ご本人様の権利を保護するために、法規

制等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステ

ムを構築します。

 

1.個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外

  利用をいたしません。

2.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに

  関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の

  防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ

  体制を継続的に向上させます。

 

3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

4.個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な

  改善活動を行います。

 

  本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人

  情報保護意識の高揚を図ります。本方針及び個人情報に関するお問合せ、ご相談

  ・苦情等は、株式会社メディアボックス内、管理責任者( TEL.0561-37-2027 )迄、

  ご連絡をお願いします

 

  制定日: 2007 年 3 月 1 日

  株式会社メディアボックス

                       代表取締役 豊田昭



          個人情報の取り扱いについて

  当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

 

  1.個人情報は、当社個人情報保護マニュアルに従って適正に管理します。

 

  2.個人情報は、以下の目的で使用いたします。

    (1)お客様対応

       電話・メール・FAX等による御見積の提示、ニュースレター等の発送

    (2)発送代行業務

       お客様より依頼を受けて行う書類・物品の発送

    (3)従業員管理

       従業員の募集・採用、労務管理

 

  3.個人情報は、処理のため当社の基準を満たす委託先に業務委託することが

    あります。なお、委託先以外の第三者に対しては個人情報を提供しません。

 

  4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。なお、受託業務

    でお預かりする個人情報については、委託元に確認させて頂いた上で対応します。


  5.お預かりした個人情報が不足する場合や誤っていた場合は、適切な対応が

    できないことがあります。

  6.個人情報に関するご相談・苦情については、以下の連絡先までお申し出ください。

  




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